Категория

Категория субъектов

Цели обработки

Состав персональных данных

Правовое основание

Срок обработки

1. Взаимодействие с работниками, соискателями на вакантные должности и родственниками работников

- Работники ООО «Астралис»

-Соискатели на вакантные должности ООО «Астралис»

- Родственники работников ООО «Астралис»

- Заключение, сопровождение, исполнение, изменение, расторжение трудовых договоров

- Содействие в трудоустройстве, обучении, повышении профессиональной квалификации и продвижении по службе

- Реализация финансовых обязательств перед работниками, включая выплату заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, возврат НДФЛ и иных выплат, выдачу необходимых справок и иных документов

- Осуществление контроля за качеством и количеством работы, оценка эффективности и результатов трудовой деятельности работников

- Проведение внутренних расследований на предмет соблюдения законодательства РФ и локальных нормативных актов Организации

- Управление персоналом и кадровое администрирование, в том числе:

исполнение обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ

- Ведение кадрового и бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности, исчисление и уплата налогов

- Обеспечение охраны труда и безопасности работников, и проведение оценки условий труда, ведение журналов охраны труда.

- ФИО,

- Дата и место рождения

- Пол,

- ИНН,

- Номер и дата присвоения СНИЛС,

-  Номер ПФР

- Адрес регистрации по месту жительства,

- Адрес фактического проживания (основной)

- Контактный номер телефона

- Адрес электронной почты

- Должность, структурное подразделение работы

- Оклад, аванс,

- Сведения о месте работы (основном, ином)

- Сведения о кадровом перемещении

- Сведения о документе, удостоверяющем личность,

- Гражданство,

- Сведения воинского учета,

- Сведения об инвалидности

- Банковские реквизиты (номер банковской карты, наименование банка, лицевые счета)

- Семейное положение,

- Информация о родственниках (степень родства, год рождения, ФИО)

- Сведения об образовании, профессии, знании языков

- Сведения о трудовой деятельности (стаж, место работы)

- Сведения о наградах, поощрениях,

- Сведения о научных достижениях, научных трудах, изобретениях,

-Сведения об отпусках, командировках и иных периодах отсутствия

- Сведения о зарплате и льготах, показателях расчета зарплаты, налогах и взносах (оклад, тарифная ставка, отпуск, премия, неоплачиваемые дни, НДФЛ, размер и период выплаты, статус налогоплательщика, личный вычет, вычеты на детей, доходы с предыдущего места работы, справка 2-НДФЛ, страховые взносы, пособия)

- Сведения об обучении и развитии, участии в мероприятиях, оценка компетенций

-Сведения об охране труда (допуск к работам, мед. осмотр, инструктаж)

Исполнение законодательства (Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Налоговый кодекс РФ (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая 05.08.2000 № 117-ФЗ), Гражданский кодекс РФ (часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ, часть четвертая 18.12.2006 № 230-ФЗ), Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,

Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»), Согласие субъекта

В течение срока действия трудового договора.

Информация относительно работников храниться в течение 75 лет с даты увольнения.

Организация перемещений, включая организацию командировок и поездок работников при исполнении ими должностных обязанностей, визовая и миграционная поддержка, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах РФ.

Организация перемещений и поездок соискателей включая визовую и миграционную поддержку, содействие при перелетах и переездах, в том числе за рубеж или в пределах одной страны

ФИО, Дата и место рождения

Пол, Должность, структурное подразделение работы, Сведения о документе, удостоверяющем личность

Гражданство, Сведения о заграничном паспорте и визах, Адрес электронной почты, Номер телефона, Данные билетов (авиа, ж/д и т.д.) и бронирований, Сведения о судимости

ФИО, Дата и место рождения

Пол, Сведения о документе, удостоверяющем личность,

Гражданство, Сведения о заграничном паспорте и визах, Адрес электронной почты, Номер телефона, Данные билетов (авиа, ж/д и т.д.) и бронирований

Согласие субъекта

В течение срока действия трудового договора

В течение 3 лет с даты организации поездки (перемещения)

Информационное обеспечение деятельности ООО «Астралис» - размещение информации в корпоративных адресных и контактных справочниках, используемых ООО «Астралис», на сайтах, принадлежащих ООО «Астралис», предоставление персональных данных контрагентам.

ФИО, Дата и место рождения

Должность, структурное подразделение работы

Срок работы в ООО «Астралис»

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Контактный номер телефона

Адрес электронной почты

Сведения об участии в деятельности ООО «Астралис» заседаниях, совещаниях и встречах комиссий, комитетов, советов, коллегий, рабочих групп, проектных команд или иных образований Фотографии и видеозаписи

Согласие субъекта

Исполнение трудового договора с субъектом.

В течение срока действия трудового договора. В части документов, содержащих персональные данные, на сайте, - в течение всего срока их размещения на сайте.

- Работники ООО «Астралис»

-Соискатели на вакантные должности ООО «Астралис»

- Родственники работников ООО «Астралис»

Выполнение требований законодательства РФ, включая обеспечение сохранности документов бухгалтерского и налогового учета, предоставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, страхового учета в ФСС, предоставление сведений о доходах физических лиц и суммах исчисленных и уплаченных налогов в налоговые органы.

ФИО, Дата и место рождения

Пол, ИНН, дата присвоения

СНИЛС, Номер ПФР

Адрес регистрации, Адрес фактического проживания

Контактный номер телефона

Адрес электронной почты

Должность, структурное подразделение работы

Оклад, аванс, Сведения о месте работы (основном, ином)

Сведения о кадровом перемещении

Реквизиты документа, удостоверяющего личность

Гражданство

Сведения воинского учета

Сведения об инвалидности

Банковские реквизиты (номер банковской карты, наименование банка, лицевые счета)

Семейное положение, информация о родственниках (степень родства, год рождения, ФИО)

Сведения об образовании, профессии, знании языков

Сведения о трудовой деятельности (стаж, место работы)

Сведения о наградах, поощрениях

Сведения о научных достижениях, научных трудах, изобретениях

Сведения об отпусках, командировках и иных периодах отсутствия

Сведения о зарплате и льготах, показателях расчета зарплаты, налогах и взносах (оклад, тарифная ставка, отпуск, премия, неоплачиваемые дни, НДФЛ, размер и период выплаты, статус налогоплательщика, личный вычет, вычеты на детей, доходы с предыдущего места работы, справка 2-НДФЛ, страховые взносы, пособия)

Сведения об обучении и развитии, участии в мероприятиях, оценка компетенций

Сведения об охране труда (допуск к работам, мед. осмотр, инструктаж) 

Сведения о страховании (вариант страхования, дата прикрепления, срок действия, реквизиты договора).

Согласие субъекта, Исполнение законодательства (Налоговый кодекс РФ,

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,

Федеральный закон «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ и др.).

В течение 5 лет с даты окончания года, в котором прекратил действие трудовой договор.

Документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению или передаче в Архив в течение 1 года после окончания года, в котором прекратил действие трудовой договор

Родственники работников ООО «Астралис»

Управление персоналом и кадровое администрирование

ФИО

Степень родства

Год рождения  

телефон

Исполнение законодательства (Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Гражданско-процессуальный кодекс РФ)

В течение срока действия трудового договора с работником и 5 лет с даты окончания года, в котором прекратил действие договор.

Соискатели на вакантные должности в ООО «Астралис»

Рассмотрение резюме и принятие решения о трудоустройстве в ООО «Астралис».

ФИО, Дата рождения, Гражданство, Пол

Адрес электронной почты

Номер телефона

Сведения об образовании

Сведения об опыте работы

Сведения об уровне владения иностранным языком

Сведения о судимости

Согласие субъекта, полученное оператором специального сервиса по поиску работы.

Согласие субъекта

До 1 месяца с момента принятия решения о приеме / отказе в принятии на работу, но не более 3 месяцев с даты получения резюме.

2. Взаимодействие с контрагентами, заявителями и иными лицами, организация

Представители и контактные лица юридических лиц – контрагентов ООО «Астралис»

Заключение, изменение, расторжение договоров, а также выполнение обязательств по заключенным договорам

Исполнение требований законодательства о налоговом и бухгалтерском учете

ФИО

Должность

Сведения о документе, удостоверяющем личность иадрес регистрации (если субъект является подписантом договора)

Адрес электронной почты

Номер телефона

Сведения, содержащиеся в договоре

Сведения, содержащиеся в доверенности

Осуществление прав и законных интересов Организации, согласие, полученное контрагентом 

Исполнение законодательства (Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет с даты окончания года, в котором прекратил действие договор.

Индивидуальные предприниматели или физические лица – контрагенты

ФИО

Сведения о документе, удостоверяющем личность и адрес регистрации

Адрес электронной почты

Номер телефона

Сведения, содержащиеся в договоре

Исполнение договора с субъектом

Исполнение законодательства (Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») ,Согласие субъекта персональных данных

3. Взаимодействие с соискателями на вакантные должности в сторонних организациях

Соискатели на вакантные должности в сторонних организациях

Поиск и предоставление вакансий соискателям в целях трудоустройства в сторонних организациях

фамилия, имя, отчество, пол, адрес электронной почты, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, IP-адрес; адрес регистрации и фактического проживания; фото; сведения о квалификации; сведения о специализации; сведения об образовании; сведения о владении иностранными языками; сведения о трудовой деятельности; сведения о судимости; сведения о допуске к охраняемой тайне; сведения о родственниках; сведения об отношении к военной службе; сведения военного билета; сведения о наградах; сведения о водительском удостоверении; сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости; сведения об отношении к религии

Согласие субъекта персональных данных

3 года с момента получения информации

4. Ведение сайта ООО «Астралис» в сети Интернет

Пользователи сайта ООО «Астралис»

Обеспечение оптимальной и безопасной работы сайта, анализ информации о взаимодействии пользователей с сайтом, сбор информации об ошибках на сайте для улучшения пользовательского интерфейса.

Cookies-файлы и иные технические данные

Номер мобильного телефона пользователя сайта

Предоставление доступа к сайту. Осуществление прав и законных интересов оператора.

Связь с пользователем сайта, оставившего свои контактные данные

В зависимости от технически установленных сроков хранения каждого типа cookies-файлов.

1 год с момента получения